BATI PILOT : un logiciel de gestion de chantiers
sur mesure pour une entreprise du BTP lyonnaise

Bonjour et bienvenue dans cette vidéo, où je vais vous présenter le logiciel métier sur mesure que nous avons réalisé pour notre client du BTP. Notre client est une PME qui gérait ses chantiers sur Excel et WhatsApp : des devis refaits à la main, aucune visibilité en temps réel sur les chantiers et une rentabilité très compliquée à suivre.

Nous lui avons donc développé un logiciel sur mesure pour créer des devis instantanément, suivre ses chantiers en direct, suivre les heures pointées par les ouvriers, avec en plus un portail client pour suivre l'avancement des travaux. Voici une version de démonstration de ce logiciel métier, avec des données fictives afin de préserver la confidentialité de notre client.

Bienvenue sur l'interface de notre logiciel métier conçu pour notre client du BTP. L'idée était tout d'abord de disposer d'un tableau de bord global qui affiche les statistiques en temps réel, sur le temps long comme sur le temps court. On y retrouve les indicateurs principaux, les activités récentes, les chantiers à surveiller et les statistiques principales. C'est l'interface que voit notre client.

Voici maintenant ce que voient ses propres clients à travers le portail client. Les particuliers qui font réaliser des travaux de rénovation arrivent sur cette interface. Ils peuvent consulter à tout moment les différents documents, suivre l'avancement du chantier, voir les dernières photos mises en ligne et écrire à l'entreprise en cas de problème. Suivre l'avancement du chantier en toute autonomie permet déjà d'éviter tous les appels clients redondants.

Voici ensuite l'interface qui permet de suivre les chantiers en temps réel, avec le budget, les dépenses, la marge et le statut de chaque chantier : en préparation, en cours, en retard, terminé ou en attente. On peut faire une recherche par chantier et ajouter de nouveaux chantiers.

Au niveau du planning, on suit les plannings des différents chantiers, ce qui donne un indicateur visuel ainsi que les prochaines échéances à venir. Au niveau des équipes, on gère son équipe en temps réel : on voit qui est disponible pour un prochain chantier et qui est déjà occupé sur un chantier.

Nous avons aussi l'interface des devis, qui permet de voir tous les devis signés et ceux en brouillon, et de modifier leur état : envoyé, accepté ou refusé. On peut également créer un nouveau devis en choisissant le client, le chantier associé, la catégorie de prestation et la quantité. C'est la même chose pour les factures : on suit en temps réel celles qui sont en brouillon, envoyées, payées ou en retard, et on peut ajouter une nouvelle facture.

Vient ensuite l'analyse de rentabilité, avec le chiffre d'affaires, les coûts, les marges et les principales alertes, qui permettent de savoir en temps réel où l'on en est et si un chantier est déficitaire ou dégage une marge nette. Par exemple, en cliquant sur une alerte, on accède directement au chantier à surveiller, ici la rénovation de l'Hôtel des Alpes. On voit qu'il est en cours, on peut changer son statut et consulter les dernières activités liées à ce projet.

Côté clients, c'est le même principe : on retrouve la liste des clients avec leurs informations, le chiffre d'affaires généré par chacun et les dates de contrat. On peut ajouter de nouveaux clients et faire une recherche par client. Enfin, la partie rapports permet de générer le rapport d'activité mensuel, le rapport de rentabilité et le rapport RH, et d'ajouter d'autres rapports, par exemple sur les employés.

Les notifications principales s'affichent ici : on voit par exemple qu'un devis vient d'être accepté par un client, ou une alerte concernant un chantier d'extension de maison, que l'on peut aller vérifier. Pour terminer, voici une fonctionnalité essentielle et rapide à prendre en main : l'ajout d'un nouveau chantier. On l'attribue à un client, on définit le responsable, l'adresse et le budget, puis on crée le chantier.

Nous avons fait le tour de ce logiciel métier sur mesure. Merci à tous pour votre écoute.